Облачное хранилище Dropbox
Обзор работы популярного бесплатного облачного сервиса
для хранения и обмена файлами – Dropbox
- Dropbox – «положи в сундук»
- Бесплатное пространство на Dropbox
- Клиент-программа Dropbox
- Особенности работы Dropbox
- Эксплуатируем Dropbox с фантазией
Dropbox – «положи в сундук»
Фигурально выражаясь, в образном переводе, Dropbox – это «положи в сундук».
В определённой степени, Dropbox своё название оправдывает – и логотип имеет в виде ящика, и по смыслу, то же самое – положил файлик в «сундучок» и пусть себе лежит. Никому не мешает. Но, с ящиком это у него, так сказать – маркетинговый ход, а самом деле:
Dropbox – это популярнейший облачный сервис
по хранению и обмену пользовательской информацией
Облачным его называют потому, что в работе сервиса используются новейшие технологии по хранению и обмену информации в общедоступном информационном интернет-облаке. И, работает это интернет-Dropbox-облако, очень как бы даже и неплохо. По крайней мере, недостатков и заглюков в его работе не замечено, это точно.
Бесплатное пространство на Dropbox
В какой-то мере, Dropbox можно назвать бесплатным облачным сервисом. Но, такое утверждение можно сделать только с большой натяжкой. Бесплатного дискового пространства на Dropbox очень мало, всего 2 Гб. И, даже поверхностного знакомства с работой этого облака вполне достаточно, чтобы понять – насколько это мало.
Дело в том, что Dropbox хранит на протяжении 30 дней – историю изменения и удаления файлов, плюс сами изменённые и удалённые файлы. А такое хранение занимает дополнительное (и весьма не хилое) дисковое пространство.
Клиент-программа Dropbox
Облачный сервис Dropbox имеет неплохую и нетребовательную клиент-программу, которая довольно быстро синхронизирует положенные в неё файлы и экономит трафик пользователя за счёт передачи только изменённой части синхронизируемого файла. Ну, насчёт экономии трафика – это утверждение от самого Dropbox и проверить рядовому пользователю сие не под силу.
Дополнительно, клиент-программа Dropbox-а умеет снимать скриншоты (снимки) экрана и хранит историю изменений файлов. Последнее свойство весьма ценно и часто бывает полезным. Скачать клиент-программу, а заодно и зарегистрироваться на самом сервисе – можно по поисковому запросу «Скачать Dropbox». Принципиально, отдельная регистрация аккаунта пользователя не обязательна, она произойдёт автоматически, после установки программы-клиента.
Особенности работы Dropbox
Dropbox – очень хороший облачный интернет-сервис по хранению и обмену пользовательской информацией. Dropbox одинаково хорошо работает, как через браузер, так и через клиент-программу. Однако, работа сервиса имеет одну серьёзную особенность, которая отличает его от своих, не менее популярных собратьев – Яндекс-Диска и Google-Диска. На Dropbox нет «Корзины».
Как было уже сказано, Dropbox хранит историю изменения файлов и сами изменённые и удалённые файлы в течение 30 дней с момента удаления. С одной стороны – это нормально, удобно и даже хорошо. Можно всегда восстановить случайно удалённые данные, что принципе и не удивительно. В этом нет ничего, ни нового, ни странного. На всех компьютерах для временного хранения удалённых файлов и папок имеется специальная «Корзина», и все мы давно привыкли ею пользоваться. А вот на Dropbox «Корзины» – нет.
Все удалённые файлы и папки Dropbox оставляет на своих местах и просто помечает их, как «удалённые». При этом, удалённые объекты скрываются и перестают отображаться. Но, они-то – реально существуют и занимают место на виртуальном сетевом диске. Чтобы их удалить окончательно, в аккаунте у пользователя, на панели управления, есть специальная кнопка с ярлычком корзины – «Показать удалённые». После её нажатия отображаются всё удалённые файлы, которые можно теперь будет удалить окончательно, при помощи контекстного меню.
Вот только специфика работы сервиса заключается в том, что отображаются эти самые удалённые файлы – только в непосредственно открытой папке. И, если пользователь захочет выполнить простое и банальное действие, именуемое как «Очистка корзины», то ему придётся зайти во все свои папки на Dropbox для поиска и окончательного удаления ранее удалённых объектов (папок и файлов).
То же самое происходит и при обычном переименовании файла – Dropbox закачает его по-новой, а старый файл пометит как «удалённый» и оставит на своём месте, рядом с переименованным. Вот, сколько раз пользователь переименует свой файл – вот, столько у него и будет копий этого файла под разными именами. Последний из переименованных файлов будет отображаться, как рабочий вариант, остальные – будут скрыты и помечены, как «удалённые». А если пользователь захочет переименовать не файл, а целую папку с файлами – вот всю, вновь переименованную папочку – Dropbox опять закачает по-новой и поставит рядом со старой (что была до переименования). Такое неоднократное дублирование переименованных файлов может привести к лавинообразному увеличению используемого дискового пространства.
Всё не беда. Через 30 дней аккаунт пользователя автоматически очистится от ненужной информации, все удалённые и переименованные объекты будут окончательно удалены. Объём свободного дискового пространства будет восстановлен. Вот только разгуляться на 2 ГБ бесплатного дискового пространства на Dropbox – не сильно-то получится. Лошади понятно, что если вовремя не подчищать удалённые и переименованные файлы, то 2 Гб бесплатного дискового пространства очень быстро закончатся. Или, другой вариант – ждать 30 дней, пока сервис не самоочистится. Есть ещё третий вариант, самый простой и надёжный – прикупить на Dropbox достаточно места и не заморачиваться с его принудительной очисткой. Да только не любим мы покупать, вот в чём проблема.
При наличии достаточного количества свободного места на виртуальном диске, на Dropbox – бесконечное копирование и сохранение переименованных и удалённых файлов даёт гарантию того, что ничего из ценной информации не будет утрачено. А, как при этом разобраться в целом ворохе удалённых и переименованных файлов – Dropbox его знает.
Эксплуатируем Dropbox с фантазией
Dropbox – отличный сервис, который нужно использовать на всю катушку, особенно его бесплатное дисковое пространство. Лично я приспособил бесплатную часть Dropbox-а (2 Гб) для хранения своих важных и постоянно используемых текстовых документов. Это небольшие по объёму файлики, которые я храню в винраровских (WinRAR) папках-архивах. При необходимости, я вхожу в такую папку через WinRAR, делаю изменения в документах, удаляю их или создаю новые. Во время таких операций, WinRAR автоматически обновляет свой архив, а Dropbox, так само автоматически – синхронизирует изменения в архивном файле.
Поскольку, при такой операции нет факта переименования или удаления файла-архива, а его содержание Dropbox абсолютно не волнует, то естественно – у меня нет никаких проблем с окончательным удалением удалённых и переименованных файлов. Потому что, у меня нет удалённых или переименованных файлов. Все архивные файлы остаются на своих местах, изменяется только их объём, который Dropbox с успехом синхронизирует.
Настроить Виндовс, чтобы он открывал WinRAR-архивы, как обычные папки – совсем не сложно. А, если работать через Тотал Коммандер, так этот файловый менеджер и вообще, по-умолчанию – обрабатывает и редактирует содержание WinRAR-архивов, как обычных папок. Пользователь даже и не замечает, что он работает с архивным файлом.
В общем, Dropbox – очень даже ничего облачный сервис. Нормально. Если один раз настроить – жить можно. Вот только бесплатного места маловато. Хотя, в моём случае, 2 Гб текстовой документации – их ещё насобирать нужно. До пенсии хватит.
Что ещё прикольного в Dropbox, так это то, что его клиент-программа умеет входить в виртуальный аккаунт пользователя на сайте хранилища данных без дополнительного запрашивания пароля. Входит прямо через браузер, который установлен у пользователя по-умолчанию. Даже если этот браузер никогда не слышал про Dropbox и, естественно, в нём никогда не сохранялись пароли для входа в аккаунт – он всё равно откроет папку пользователя на сайте. Честно сказать, я не знаю, как это работает, но – меня такое слегка напрягает. Потому как я, при своей паранойе – никогда не храню пароли в браузере, который установлен по-умолчанию и, соответственно – никогда не использую такой браузер для входа в запароленные аккаунты.