» » » Перенос строки в Excel 2010 - 2013

Перенос строки в Excel 2010 - 2013

 Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

  1. Обязательное форматирование ячейки на перенос текста
  2. Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel
  3. Перенос текста в формуле Excel
  4. Сложение текста в ячейках Excel
  5. Повторение однотипных действий в Word и Excel

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –
нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
иначе – не будет работать :):):).

Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста
Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:
1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строки в Excel, формат ячеекПеренос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управленияПеренос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результатПеренос строки в Excel, результат

В любом случае результат будет одинаков. В ряде случаев, такого простого включения переноса текста в ячейке уже достаточно, чтобы достичь желаемого результата.

Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel
Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида "ТЕКСТ1" и "ТЕКСТ2" – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

Перенос текста в формуле ExcelПеренос текста в формуле Excel

Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из других ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые нужно разнести по разным строкам, то тогда вышеозначенная формула принимает вид, который можно записать в более понятном форме:

=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1")

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ3")

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ4")

где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ4") и он присоединяется, обязательно через символ «& - амперсанд». Вместо "ТЕКСТ4" можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки. При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A1
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A2+A2
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ3")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A2+A2*A3
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ4")

будет иметь следующее отображение:

Перенос строки в Excel 2010 - 2013

  

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

Например, формула:

=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A1)
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A2)
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ3")
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A3)
&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ4")

будет иметь отображение:

Сложение текста в формуле ExcelСложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

– после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

 

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора». Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера... ...и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

Ключевые слова статьи: компьютер Windows программа система

Поделиться ссылкой на статью в социальной сети, добавить в избранное или распечатать:
  1. <
    Гость

    2 июня 2015 05:28

    Проще, как мне кажется, вместо функции СЦЕПИТЬ() использовать только оператор «&». Он несёт ту же точно функцию.
    Например: 
    ="Текст1" & СИМВОЛ(10) & "Текст2" & СИМВОЛ(10) & "Текст3" & СИМВОЛ(10) & "Текст4" ..... и т.д.

  2. <
    Технолог

    2 июня 2015 05:47

    Цитата: Гость
    Проще, вместо функции СЦЕПИТЬ() использовать только оператор «&». Он несёт ту же точно функцию.

    Согласен. Помнится, в Excel 2003 я цеплял тексты из разных ячеек в одну через амперсанд и получалось, очень даже неплохо. Теперь, даже и не знаю, есть-ли вообще, в Excel 2003 – функция СЦЕПИТЬ(). Проверить пока негде.

  3. <
    Гость

    9 июня 2015 21:48

    Цитата: Гость
    Проще, вместо функции СЦЕПИТЬ() использовать только оператор «&». Он несёт ту же точно функцию.

    Если в одной из сцепляемых ячеек есть формула, а во второй - текст, то тогда нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ(). Потому что, при сцеплении через оператор «&» (амперсанд), формула может перестать корректно работать. Особенно если у сцепляемых ячеек разный числовой формат.

    Цитата: Технолог
    Теперь, даже и не знаю, есть-ли вообще, в Excel 2003 – функция СЦЕПИТЬ(). Проверить пока негде.

    В Excel 2003 – функция СЦЕПИТЬ() - существует, равно как и во всех остальных версиях Excel (2010 (13).

  4. <
    Гость

    27 января 2016 21:43

    Только нажать надо не комбинацию клавиш Ctrl + Enter, а Alt + Enter.
  5. <
    Гость

    8 августа 2016 18:51

    Исправьте, чтобы не путать людей! Нажимать нужно Alt + Enter, как правильно указал Гость 27 января.

Добавление комментария

Введите код: *
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив